Il reclamo può essere presentato tramite modulo, email o altri canali messi a disposizione da ATER. Deve contenere i dati identificativi dell’utente, una descrizione chiara del problema e, se possibile, eventuali documenti a supporto. È importante che il reclamo sia circostanziato per permettere all’ente di verificarlo.
Il reclamo è una segnalazione formale con cui l’utente comunica ad ATER un disservizio, un ritardo o una mancata qualità del servizio rispetto agli standard previsti. Può essere presentato ogni volta che l’utente ritiene che i propri diritti non siano stati rispettati o che il servizio ricevuto non sia adeguato.
ATER si impegna a fornire una risposta entro un tempo definito (generalmente entro 30 giorni). La gestione dei reclami non serve solo a risolvere il singolo problema, ma anche a migliorare complessivamente la qualità dei servizi, individuando le criticità e intervenendo per evitarne il ripetersi.